Aydınlatma Metni
NOKTA ELEKTRONİK DIŞ TİCARET LTD.
ŞTİ
ÇÖZÜMLER-WEB SİTESİ KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel
verileriniz; veri sorumlusu olarak Nokta Elektronik Dış Ticaret Limited Şirketi
(“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel
verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere;
https://noktabayi.com internet
adresinde yer alan Nokta Elektronik Dış Ticaret Limited Şirketi’nin Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel
Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan
kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerinden ilgili
kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacı kapsamında aşağıdaki yer
verilen amaçlarla (“Amaçlar”) ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir:
·
Müşteri
iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
·
Satış
kayıtlarının açılması ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
·
Satın
aldığınız eFatura, eArşiv Fatura, eDefter, eDefter Saklama, eİrsaliye, eSerbest
Meslek Makbuzu ürün ve hizmetlerinin sağlanması,
·
Şirketimizin
ürün ve hizmetlerini satın almanız dolayısıyla satış sözleşmesinin kurulması
veya ifası, sipariş takibinin gerçekleştirilmesi,
·
Satış
sonrası destek hizmetlerinin sağlanması.
·
Resmi
kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
·
Yetkili
kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
·
Mevzuatta
öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
·
İlgili
kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin
gerçekleştirilmesi,
·
Müşteri
ilişkilerinin yürütülmesi,
·
Finansal
işlemlerin takibi,
·
Etkinlik
yönetimi,
·
Ürün
ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirketimiz
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirketimizin
ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik
ve ticari-iş güvenliğinin temini,
·
Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
·
Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi,
·
Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
·
Denetim
ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
·
Müşteri
memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
·
Çekiliş,
kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
·
İleride
meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile
kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,
·
Talep
ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan
kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi
doğrultusunda ürün veya hizmet sağlayıcı tedarikçilerimize, teknik destek
aldığımız …………………….’ne, ödeme hizmetleri kapsamında anlaşmalı olduğumuz
bankalara, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel
kişilere Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz Şirketimiz tarafından, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine
getirilmesi kapsamında elektronik ortamda elektronik ticaret sitemiz https://noktabayi.com/index.php?route=account/register
web
sitesi üzerinden kayıt olmak suretiyle toplanmaktadır.
Kişisel
verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından
Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak
toplanmakta ve işlenmektedir.
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebebine dayalı olarak;
·
Müşteri
iletişim bilgilerinin güncellenmesi,
·
Satış
kayıtlarının açılması ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
·
Şirketimizin
ürün ve hizmetlerini satın almanız dolayısıyla satış sözleşmesinin kurulması
veya ifası, sipariş takibinin gerçekleştirilmesi,
·
Satın
aldığınız eFatura, eArşiv Fatura, eDefter, eDefter Saklama, eİrsaliye, eSerbest
Meslek Makbuzu ürün ve hizmetlerinin sağlanması,
·
Satış
sonrası destek hizmetlerinin sağlanması.
Kanunlarca
açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
·
Resmi
kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
·
Yetkili
kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
·
Mevzuatta
öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
·
İlgili
kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin
gerçekleştirilmesi.
İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı
olarak;
·
Müşteri
ilişkilerinin yürütülmesi,
·
Finansal
işlemlerin takibi,
·
Etkinlik
yönetimi,
·
Ürün
ve hizmetlerimizin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için
gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirketimiz
tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirketimizin
ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik
ve ticari-iş güvenliğinin temini,
·
Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
·
Hukuk
işlerinin takibi ve yürütülmesi,
·
Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
·
Denetim
ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
·
Müşteri
memnuniyeti ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
·
Çekiliş,
kampanya, yarışma, promosyon veya reklam aktivitelerinin gerçekleştirilmesi,
·
İleride
meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile
kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebebine dayalı olarak;
·
Talep
ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
·
İleride
meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile
kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
İlgili
Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili
kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu
bildiririz:
·
Kişisel
verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
·
Kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
Kanun
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde
zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda
sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı bilgi@noktabayi.com adresinden
ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize
iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine
göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
